distanza.ru

Пять золотых правил удалёнки

Ниже перечислены пять золотых правил, которые должен использовать каждый, кто работает из дома. Они помогут вам работать более продуктивно в течение дня.

Установите распорядок дня

Когда вы работаете из дома, у вас часто есть возможность выбрать свое рабочее время и решить, как ваш день будет структурирован. Многие фантазируют о том, что они будут спать, сколько хотят, делать перерывы, когда хотят и так далее. В реальности всё выглядит не так. А как? Очень просто — удалёнщик просыпается, тянется к ноутбуку — рабочий день начался. Попутно можно пойти почистить зубы, позавтракать, может быть, даже сходить на прогулку. Пока там еще другие коллеги раскочагарятся…

Увы, такой план работы быстро приведет к выгоранию и низкой результативности. А что, если попробовать по-другому? Дать себе утром один час, который вы не включаете смартфон? И за это время выполнить все домашние дела, а затем со спокойной душой приступать к работе. Допустим, у вас есть ребенок, которого надо накормить или отвести в детский сад (как это было до пандемии). Это — обязательные дела по утрам. Так почему бы не запланировать на них твердое время, чтобы не превращать это в вечную панику — ах, мне только что дали срочное задание по работе, а мне еще детей надо накормить. Ах, ах, как несправедливо устроена жизнь…

Если у вас есть твердый распорядок дня, то вам будет намного легче действовать на опережения событий, а не на их реагирование. Распорядок дня позволит вам чувствовать себя спокойнее, и сильно снизит уровень стресса.

Выберите правильное рабочее место

Когда новички впервые начинают работать из дома, многие из них говорят: «Я могу работать где угодно». Они фантазируют, что проводят каждый день в разных очаровательных кафе или работают в коворкинге в окружении профессионалов-единомышленников. Знаете, к чему приведет такой подход к делу? Я уже рассказал об этом в одной из недавних статей, повторю тезис — это приведет к длительному отдыху с элементами работы, а не к работе с элементами отдыха.

Чтобы избежать подобной проблемы, нужно обустроить себе рабочее место. Даже в самых тяжелых ситуация, когда место в квартире нет вообще, а рядом полно детей. Одна из мам делала так — одевала на голову шляпу. Все дети (и муж) знали, что пока мама в шляпе, она работает, и к ней подходить запрещено.

Если места достаточно, то это должен быть полноценный рабочий уголок со своими традициями. Напр., на столе будет жить ваш коллега кактус. И рабочий день можно начинать с общения с кактусом. Или так — кактус на столе, значит, это время работы. Кактус переехал на подоконник — наступило время НЕ работы.

Расставьте приоритеты в списке дел

Когда вы работаете на себя, не всегда легко сказать, что нужно сделать в первую очередь. Все может казаться самым важным, и вы можете вообще не начать, потому что не знаете, с чего начать.

Чтобы не попасть в ловушку аналитического паралича, возьмите за привычку расставлять приоритеты в своем списке дел. Вы можете использовать множество различных стратегий.

Мне хорошо помогаете стратегия «помодоро». Я делаю так — говорю голосовому помощнику «Марусе» установить таймер на 45 минут. Затем отдыхаю 5 минут. Цикл повторяется три раза, затем большой отдых на 30 минут. И снова рабочий цикл. Таким образом я понимаю, что я не брошу задачу, а дойду до неё, например, во время четвертого цикла. А раз так, то не страшно начинать с ЛЮБОЙ задачи. Либо выбрать ту, что хочется сделать прямо сейчас. Либо наоборот, выбрать ту, которую не хочется делать, но надо.

А когда записывать задачи в список? Лучше всего накануне. Если это делать утром, перед началом рабочего дня, то вы гарантированно потратите огромное количество энергии НА ВЫБОР задачи, которую вы будете делать первой. Просто на тупой перебор вариантов — сделать эту? А может эту? А почему не ту?

Есть еще такие стратегии, как матрица Эйзенхауэра, принцип «съесть лягушку», «три на день» и масса других стратегий. Выберете ту, что вам подходит. Свой способ я привел чуть выше.

Отключите уведомления и электронную почту на три часа

Готов поспорить на 100 $, что если вы последуете моему совету выключать уведомления на три часа, то за это время вы сделаете намного больше, чем за традиционные восемь часов, но с включенными уведомлениями.

По хорошему, надо ставить запрет и на Интернет, но у меня не получается. Всё-таки удалённая работа подразумевает работу через Интернет.

Есть такой миф среди работодателей, как «многозадачность». Однажды я тоже написал статью про этому поводу. Суть в том, что предприниматели делегируют задачи, отсюда у них уверенность в том, что они многозадачны. Тогда как обычные работники обладают одной головой, а не двумя-тремя. Поэтому делать сразу несколько дел хорошо невозможно. Плохо — сколько угодно.

Ведь каждая задача требует погружения в себя, настройку, концентрацию и непосредственно работу. А что будет, если эти процессы всё время перебиваются новыми задачи?

Первое время, когда я выключал все уведомления и уходил из Слака, у работодателя начиналась истерика — где сотрудник? Что происходит? А выключал я по простой причине — большое количество ненужных сообщений сильно отвлекало от работы. Ты как бы часть команды, и тебе они тоже адресованы, в то же время мне они не нужны, потому что они для дизайнеров, менеджеров, продажников и т. д.

Пришлось научить менеджеров планировать мой рабочий день как копирайтера. Что им сильно не нравилось. Почему? Догадайтесь сами или спросите меня в комментах.

Соблюдайте баланс между работой и личной жизнью

Никакая работа не стоит того, чтобы жертвовать ради неё личной жизнью. Если вы живете в режиме авралов, если вы работаете на удалёнке больше шести часов в день — значит, вы что-то не так делаете. Исключение — если вы не заняты собственным делом. Как говорил Олег Тиньков, в таком случае не грех и по 16 часов работать. На себя, а не на дядю. Дяде — не больше шести часов.

Поэтому составляйте расписание рабочего дня, выключайте уведомления, выключайте все отвлекающие вас вещи и работайте сосредоточенно. Это — единственный правильный путь. Когда я начинал работать как удалёнщик, я умудрялся растягивать свой рабочий день на 12 часов. Каким же я был дебилом.

P. S. Эти советы написаны человеком, который уже 11 лет работает удалённо. Мне можно верить.

Заинтересовала тема статьи? Тогда оставьте комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.