6 правил работы с фрилансерами от Bitrix24

Даже у самых лучших, проверенных фрилансеров есть одно неприятное свойство — они исчезают. Особенно после предоплаты. Вот был человек и нету. Некоторые предприниматели, например, Станислав Сажин из «Доктор на работе», нанимают сразу двух фрилансеров на проект. Если один исчезнет, то другой останется. Не факт, конечно, но вероятность успешного выполнения проекта все же выше. Бороться с фрилансерами глупо, но можно попытаться навести порядок во взаимоотношениях. Так, как предлагает это сделать Битрикс24. Ключевое слово — контроль.

Правила работы с фрилансерами

  1. Хороший фрилансер умеет организовывать свою работу, дробит проект на задачи и понимает, что уведомление клиента о ходе работ придаёт отношениями профессиональный статус. Должны быть установлены контрольные точки, чтобы заказчик был в курсе, как продвигается работа над проектом. Эту проблему помогут решить задачи в Битрикс24 и диаграмма Ганта.

  2. Фрилансер работает на вас, вы ему платите деньги. Соответственно, вы имеете право контролировать работу. Чтобы контроль не выглядел навязчиво и бессистемно, разбейте весь проект на задачи, подзадачи, установите часы и дни до контрольных точек. Не позволяйте дедлайну выглядеть так:

991024bb993e38c21bede75991697dfa

  1. Также диаграмма Ганта помогает отследить работу фрилансера в контексте деятельности всей команды. Это очень полезно в том случае, если нанятый работник должен встроиться в проект — например, это дизайнер для разработки нового лендинга к промо-акции.

  2. Даже если вы работаете с надежным и проверенным фрилансером, обязательно контролируйте сроки и общайтесь с ним с помощью чатов, видео и проч. — так вы сможете поддерживать рабочее взаимодействие. Помните, что человек работает сам на себя, и его может перекупить более дорогой или интересный проект. Поэтому обратная связь — залог своевременного и безболезненного решения проблем.

  3. В отличие от удалённого сотрудника, фрилансера не обязательно знакомить с командой — работайте с ним в выделенном, гостевом пространстве своей корпоративной информационной системы. Например, в Битрикс24 можно создать отдельный проект, и фрилансер будет иметь ограниченный доступ только к той информации, которую вы посчитаете нужным ему предоставить.

  4. Если вы работаете с фрилансером в автоматизированной системе, например Битрикс24, то он все наработки передаёт вам через интерфейс системы, они сохраняются и бэкапятся на вашей стороне. Даже в случае неадекватного поведения работника, информация не будет повреждена или потеряна.

Подробнее можно прочитать на Хабре