Для любого предпринимателя кассовый разрыв — настоящая головная боль, и нередкая причина закрытия бизнеса. Можно ли избежать этой непростой ситуации или хотя бы предсказать ее? Да, если у вас есть финансовый помощник — сервис vexel.finance.
Придумал сервис предприниматель Евгений Тырнов. Он не раз попадал в ситуации кассового разрыва, были периоды, когда он был должен свыше 5 млн. рублей, но благодаря vexel.finance сумел выйти из тяжелого положения.
Как vexel. finance помогает предпринимателю принимать правильные решения — об этом в интервью с Евгением Тырновым. Полную версию интервью слушайте в подкасте «Ценная инфа».
*****
— В чем заключается философия Vexel. finance как продукта для предпринимателей из сферы малого бизнеса?
— Философия vexel. finance заключается в грамотном управлении финасами. Мы постарались сделать продукт, который помогает начинающим предпринимателям постепенно расти и становится финансово грамотными, постепенно, не вываливая на них кучу знаний и сложных инструментов.
Мы даем очень простой инструмент, через который они могут плавно развиваться и обучаться, перестать думать о том, чем они будут себя и своих сотрудников кормить завтра, и начать думать о том, как они будут расширять свой бизнес, то есть расти. В этом и заключается наша философия.
— Как пришла в голову идея создать такой сервис?
— Я занимаюсь бизнесом 5 лет. У меня активно растущий малый бизнес. И я также, как и большинство начинающих предпринимателей, в начале своей деятельности понятия не имел о том, как вообще работают деньги в бизнесе, как ими правильно управлять, на что нужно обращать внимание и тому подобное.
И я сделал много ошибок, типичных для начинающих предпринимателей. У меня были кассовые разрывы, я терял большие суммы денег, мне не хватало средств заплатить сотрудникам за их работу. В какой-то момент я всё-таки решил взяться за свою финансовую грамотность. Начал учиться, ходил на курсы, и постепенно, опытным путём, выработал правильные финансовые привычки. Это привело к тому, что финансовая картина моего бизнеса полностью изменилась.
Сейчас я понимаю, как, когда и почему деньги работают, как и почему их не хватает, как нужно правильно тратить, как инвестировать. И в итоге я пришел к выводу, что все мои знания по управлению деньгами было бы неплохо переложить в какой-то продукт, который поможет другим предпринимателям пройти путь обретения финансовой грамотности, но не с таким большим количество ошибок, как у меня.
— Что это за финансовые привычки?
— Привычка номер один — это финансовый учет, привычка номер два — это анализ финансов, привычка номер три — это планирование финансового потока. Первое, что нужно от пользователя в Vexel — это просто начать вести финансовый учет. Просто добавлять транзакции доходов, расходов, переводов, долгов. Делать это можно в зависимости от объемов бизнеса и типов бизнеса.
Если транзакций много, то можно делать это каждый день. Но в большинстве бизнесов, из числа тех, на которые ориентирован наш продукт, достаточно в пятницу в конце рабочего дня зайти на 20 минут и заполнить все транзакции за неделю. И делать так еженедельно. При этом сервис будет напоминать о необходимости внести транзакции. Эти уведомления можно настроить удобным для себя способом — на утро, на вечер, на любой день недели.
Дальше на основании этой статистики, которая копится в течении долгого времени, алгоритм её анализирует и даёт различные подсказки. Например, приходит сообщение «Внимание, слишком большие траты». И ты идёшь в раздел «Анализ расходов», и смотришь, на что именно указывает алгоритм.
Постепенно, при регулярном использовании сервиса, у предпринимателя вырабатываются полезные финансовые привычки, на которых строится весь финансовый менеджмент.
— У довольно большой части предпринимателей нет ни одной из перечисленных вами привычек.
— И это большая проблема, потому что они живут только сегодняшним днём. Возьмем для примера обычного предприниматель с тремя клиентами, которые приносят ему 100 000 рублей в месяц. Значит, на сто тысяч он может что-то там тратить, нанять одного или двух сотрудников, или никого не нанимать, и самому все делать. Вот примерно в такой парадигме большинство начинающих предпринимателей мыслят. Остаются на уровне дохода в 100 000 рублей.
Многие предприниматели, к сожалению, не занимаются целеполаганием, как таковым. Но финансы — это не весь бизнес, это всего лишь бизнес-процесс, который необходим для достижения основных целей бизнеса. И финансовый менеджмент — это инструмент, который позволяет достигать целей.
— Кассовый разрыв погубил не одну тысячу внешне успешных бизнесов. Может ли vexel. finance помочь предотвратить подобные кризисы?
— Да, может. Чуть ли не самый важный виджет в нашем сервисе — это планирование денежного потока. Этот виджет, график движения денежных средств, доступен уже на главной странице сервиса. в. Он показывает баланс на каждый конкретный день в прошлом и в будущем.
То есть Vexel — это инструмент планирования будущего. Добавив регулярные транзакции в будущее, например, зарплату, офис, коммуналку, сырье, предприниматель видит свои траты в перспективе. Он точно знает, что они будут каждый месяц, и видит их на графике. И если вдруг график уходит вниз за линию X, то в этом месте как раз будет кассовый разрыв.
Наш сервис подсказывает, что в этот день деньги закончатся, и что нужно принять какое-то решение уже сейчас, чтобы избежать проблемы в будущем. Это всё очень наглядно реализовано в vexel. finance, и позволяет делать правильные выводы.
— В чём ваше основное преимущество перед конкурентами?
— До того, как разработать Vexel, я протестировал основных конкурентов. Фундаментальная ошибка конкурентов в том, что они ориентированы на тех, кто уже знает, как правильно управлять финансами. А такой аудитории в России очень мало. Всего в России около 5 миллионов малых предпринимателей, из них около 1 миллиона более-менее разбираются в управлении финансами.
То есть основная масса, подавляющее большинство, не знает, как управлять финансами. Когда предприниматель, не имеющий знаний о том, что нужно делать, заходит на супернавороченный сервис, на него обрушивается набор разного функционала, каких-то там отчетов, анализов и так далее, он просто не понимает, что с этим сделать.
И мы это решили учесть и заложить в концепцию нашего продукта. Когда предприниматель заходит в наше сервис, всё, что ему нужно делать — это вести финансовый учёт, то есть начать вносить транзакции. А дальше по мере освоения возможностей сервиса, он уже получает необходимые навыки финансовой грамотности. Это первое глобальное отличие.
Второе отличие — это то, что у нас есть алгоритмы поддержки, и этого нет ни у кого из наших конкурентов. Алгоритм анализирует финансы конкретного предпринимателя, и выдает ему персонализированные подсказки. Делает это наш финансовый советник в виде маскота.
И если он благодаря нашему сервису выручка предпринимателя растёт, мы предлагаем перейти на платный тариф, где для него открываются новые возможности по росту прибыли.
— И в заключение беседы несколько слов о планах по развитию сервиса
Мы реализовали сейчас около 20−25% идей, впереди много работы. Будем делать мобильное приложение, интеграцию с банкингами и различного рода автоматизации, развивать прогнозные алгоритмы. У меня есть мечта сделать нейросеть внутри Vexel.finance, которая будет не только давать рекомендации на основе данных, но и реагировать на действия предпринимателя, то есть будет обратная связь, своего рода искусственный интеллект-помощник.
— Спасибо за интервью!
Полную версию интервью с Евгением Тырновым слушайте в подкасте «Ценная инфа».
