Как наладить эффективную работу, если команда раскидана по разным часовым поясам

Члены распределенной команды как правило находятся в разных часовых поясах. Кто-то уже проснулся, кто-то еще спит, а кто-то готовится лечь спать. Как в таких условиях наладить эффективную работу?

Есть несколько способов и вот первый из них.

Визуализируйте пересекающиес часы

В разных часовых поясах легко запутаться. Поэтому команды, которые уже набили шишки, рекомендуют визуализировать расписание, то есть закрасить одним цветом пересекающиеся общие часы, когда все находятся на работе. У кого-то это два часа утром, у кого-то два часа вечером. Но важно, что в это время работает 100% команды.

И все общекомандные активности планировать именно на пересекающиеся часы.

Заранее делитесь своими планами

Распределенная команда и так ограничена в количестве пересекающихся общих часов, а тут еще вы собираетесь слинять на пару недель в «свое родное Катманду». Всегда нужно делится датами своих поездок с членами команды, чтобы можно было выстроить коммуникацию во время поездки.

Отправляйте итоговый емейл каждый вечер

Каждый вечер подводите итоги рабочего дня и отправляйте его всем членам распределенной команды. Это может быть чек-лист, маркированый список дел и тп. Такой список позволит всей команде понимать, кто и что делает, на каком этапе находится и так далее. Это простой и эффективный способ поддерживать работу команды.

Оригинал
Вольный перевод – Google
Иллюстрация – Marco Verch